院属各2023届毕业行政班级、各相关辅导员老师：
        为全面落实学校第二次党代会精神、深入贯彻学校办学新理念，根据学校学生公寓管理条例、“六进公寓”实施办法以及“打好翻身仗”工作实施方案等文件精神，确保毕业生安全、文明、顺利离校，为暑期学生留校、新生床位分配等工作打好坚实基础，做好毕业生离校期间学生公寓管理工作，现将有关事项通知如下：
一、做好毕业生文明离校及寝室卫生打扫工作
        5月31日-6月4日，各相关辅导员老师召开2023届毕业班班会，组织学习《湖南第一师范学院毕业生文明离校规定》（2022版大学生活指南第210页），做好毕业生文明离校工作。
        6月5日-9日，学院组织2023届毕业生寝室认真开展大扫除。
        6月10日学院统一检查毕业生寝室卫生后并将检查结果纸质稿（详见附件一）交学院分管领导审核后、盖学院公章，递交学生工作部。
二、严格落实毕业生清查及离寝工作
        6月12日，2023届毕业行政班级组织完成毕业生寝室自查。6月13日，各班将寝室自查结果交给辅导员汇总，学院组织对毕业生寝室抽查。从6月14日起，各相关辅导员老师每天上午收集并汇报滞留学校毕业生人数电子稿（详见附件二）发至学生工作部，学生工作部每天在“一师学工系统”微信群公布滞留情况，直至毕业生全部离校。
三、做好寝室财产清查及卫生大扫除工作
        6月5日-11日，2023届毕业生做好寝室财产清查，尤其是寝室钥匙、空调遥控器、椅子的清查，并在离校前将寝室钥匙、空调遥控器移交给物业公司宿管后，信息门户“离校系统”里的“财产清查”审核方可通过。
        学院下发毕业证时，将严格审核学生“毕业生离校流程”，对未完成的毕业生，暂缓发证直至流程显示已完成。

        特此通知
                                                                   数学与统计学院
                                                                      2023年5月31日