17信科1班、17应数1—3班，相关辅导员老师：

为了规范我院毕业生的档案管理，不影响顺利就业，我院对2021届毕业生的高招档案进行了清查，现将有关事项通知如下：

一、生源地分类

毕业生根据生源地分为省内及省外两大类。

二、具体事项

本次清查按此两类进行。

1.生源地为省内的毕业生

该类毕业生的高招档案要求具备以下材科：高招档案袋、高考志愿表、高考报名登记表、高考体检表及高中毕业生登记表（或高中毕业生学籍表），缺一不可，且要求上述表格中的各项内容完整。其中高招档案袋上需有湖南省教育考试院密封条。

对于缺失高招档案袋或高招挡案袋缺密封公章的，请相关毕业生回高中毕业时所在学校或所属教育局进行补办；对于缺失高中毕业生登记表的，请相关毕业生回高中毕业时所在学校补办；对于曾复读的毕业生，若复读学校或机构为教育行政部门许可的，可至该学校或机构补办，否则建议在高三毕业时的学校补办；对于高中毕业生登记表缺乏照片的，请提供1寸蓝底免冠照片；对于高中毕业生登记表缺乏公章的，由本人向学院提出申请，借出登记表，本人回高中就读学校加盖公章；对于缺失其他材料的，请相关毕业生回高中毕业时所属教育局进行补办。若材料已无法提供，请原毕业高中学校开具相关证明材料，加盖公章。
     2.生源地为省外的毕业生
     对该类毕业生的档案袋内材料不做统一要求，但高招档案袋封口处至少盖有高中毕业学校公章，档案袋内材料要求各项内容完整。对于缺失高中毕业生登记表的，请相关毕业生回高中毕业时所在学校补办；对于曾复读的毕业生，若复读学校或机构为教育行政部门许可的，可至该学校或机构补办，否则建议在高三毕业时的学校补办；对于高中毕业生登记表缺乏照片的，请提供1时免冠蓝底照片；对于高中毕业生登记表缺乏公章的，由本人向学院提出申请，借出毕业生登记表，本人回高中就读学校加盖公章；对于缺失高招档案袋或高招档案袋缺密封公章的，请相关毕业生回高中毕业时所在学校或所属教育局进行补办。
     三、清查结果
     1.缺乏高中毕业生登记表名单

17信科1班：徐诗思；

17应数1班：王慧琳、刘雅诗、杨楚琛；

17应数2班：胡慧芳、尹湘灵；

17应数3班：王翔、陈慧珍、肖梦圆、饶依哲、黄石勇、洪静、李玲玲、陈婷。
     2.高中毕业生登记表上缺乏公章的名单

17信科1班：王佳丽、谢兰；

17应数1班：刘圆、敖菁英、阳胜男、李丽萍、魏佳音、聂锦；

17应数2班：宾灿、袁延芳、钟澳星、费贵伟、曹虹、陈钊兵、田金津；

17应数3班：杨将立、王鑫、沈思思。
     3.高招档案袋缺乏封条和公章的名单

17应数1班：李漳；

17应数3班：肖梦圆、黄石勇。

4.缺乏高考志愿表名单

17应数1班：邱霞、邓华美；

17应数2班：周和丹、陈莹、陈钊兵。
     四、其他说明
     1.对于无任何档案的，请相关毕业生提交相关档案材料；
     2.有材料缺少的毕业生请按照本通知第二项的相关要求进行补办；
     3.补办材料或相关证明材料于5月20日前由班级统一交至玉衡楼南栋305室吉先菊老师处。

                                               数学与计算科学学院学工办
二○二一年四月二十七日