院属各行政班级，学院学生党支部、团总支、学生会、青年媒体中心, 辅导员老师：

为全面贯彻党的教育方针，激励学生努力学习、奋发向上，促进学生德、智、体、美、劳等各方面全面发展，培养社会主义事业的合格建设者和可靠接班人，为了进一步促进校风、学风建设，树立典型，弘扬先进，形成争先创优的竞争氛围，根据学生工作部（处）《关于评定2020-2021学年度校级先进班集体、三好学生、优秀学生干部的通知》（湘一师学字﹝2021﹞25号）要求，为做好本次申报工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

学院成立评定委员会，成员如下：

顾 问：曾玉华 李雅湘  王增赟

主 席：李  静

副主席：马青梅

成 员：张  艳  吉先菊  康丽洁  段十怡  郭 佳 何艳丽  颜  斌  邱相炎  肖  聪  陈  思  程  兰 

     唐炎娟  彭骏宇  王依淋  袁淋镘  周国栋  岑柏志  高嘉怡  宁  露

二、评定对象

1．先进班集体：学院2018-2020级所有行政班级、2021级866-873数学班、2020级903-909数学班(中职班）；

2．三好学生：学院2018-2020级所有在籍在校学生、2021级866-873数学班所有在籍在校学生、2020级903-909数学班（中职）所有在籍在校学生；

3．优秀学生干部：学院2018-2020级所有在籍在校学生、2021级866-873数学班所有在籍在校学生，20级903-909数学班（中职）所有在籍在校学生，且需担任各级学生干部职务（含寝室长，不含学生社团组织内部职务）。

三、名额分配

本年度评优评先的名额分配见《数学与统计学院2020-2021学年三好学生、优秀学生干部、先进班集体名额分配表》（附件3），院学生党支部，院学生团总支、学生会、青年媒体中心名额单列，分别由学生党支部、学生团总支负责推选。班级名额的具体计算方法如下：

1.三好学生：按照班级5%的原则，四舍五入确定班级名额；

2.优秀学生干部：按照班级4%的原则，四舍五入确定班级名额；

特别说明：为表扬先进集体，被评定为上年度先进班集体的班级追加三好学生和优秀学生干部各1个名额。

四、评定原则

1．评定过程要求公平、公正、公开；

2．严格按照《湖南第一师范学院三好学生（标兵）、优秀学生干部评定办法》（详见附件1）及《数学与统计学院优秀集体评选办法（试行）》（详见附件2）执行；

3．原则上优秀学生干部和三好学生不重复评选，同一类型不重复评选；

4．评定程序

（1）优秀个人评定程序：个人自主申报、班级评定委员会评定（审核申报者个人条件、班级投票、确定结果、班内公示）、上报学院、学院复审、公示、上报学校；

（2）优秀集体评定程序：自主申报、团总支审核、集中答辩、确定名单、学院复审、公示、上报学校。

（3）学院学生党支部优秀个人由学生党支部负责推荐；团总支、学生会、青年媒体中心优秀个人由团总支负责推荐。

五、时间安排

1.优秀个人

即日起至11月18日         班级评选

11月19日 17时（周五）      材料提交

11月20-21日             学院审核

11月22-24日             学院公示

11月25日               上报学校

2．优秀集体

即日起至11月20日         准备材料

11月21日13时            材料提交

11月22日19时            集中答辩（地点另行通知）

11月22-24日             学院公示

11月25日               上报学校

五、相关要求

1．优秀个人需要提交申请书、申报项目的《评审登记表》（详见附件5或附件6）、《评审汇总统计表》（详见附件7）、作证材料等的电子稿和纸质稿；个人单项电子稿材料以“班级+姓名+申报类别+评审登记表/申请书/汇总统计表”进行命名，例：“18信科1班张三三好学生评审登记表”进行命名，所有个人单项材料放入一个文件夹中，并以“班级+姓名+类别”进行命名，例“18信科1班李四三好学生”；

2．优秀集体需要提交《先进班集体评审登记表》（详见附件4）、项目申报书、《评审汇总统计表》（详见附件7）的电子稿和纸质稿，以及先进班集体答辩PPT的电子稿；集体单项电子稿材料以“班级+先进班集体评审登记表/项目申报书/答辩ppt/汇总统计表”进行命名，例“18信科1班先进班集体项目申报书”，所有申报材料放入一个文件夹中，以“班级+先进班集体申报材料”进行命名，例“18信科1班先进班集体申报材料”；

项目申报书内容需要从班级概况、思想建设（党团人数、入党积极分子人数、党团活动、相关活动等）、学风建设（月评、违纪、过级率、及格率等）、班级文化建设（参与或组织活动及其成效）、班级成果（包括个人和班级）等五个方面阐述，要有详细的数据及事实支撑，图文并茂。

3．以上申报材料中的个人《评审登记表》不改变表格原有格式和大小，保证在一页内。《先进班集体评审登记表》不改变原有格式，一页不够，可双面打印。《评审汇总统计表》根据班级情况适当添加行数。

4. 所有材料严格按照评选时间规定和材料提交要求进行，不符合材料提交要求取消评选资格，超过时间节点报送材料者视为放弃评选资格。

5.以上材料均以班级为单位提交，班级电子稿以“班级+评优评先申报材料”进行命名，例“18信科1班评优评先申报材料”，纸质稿《汇总统计表》需经辅导员老师签字确认后交至学生会主席团执行主席袁淋镘，联系方式：3228196101（QQ）；电子稿发送至：3228196101@qq.com。

附件1： 湖南第一师范学院三好学生（标兵）、优秀学生干部评定办法.pdf

附件2： 数学与统计学院优秀集体评选办法（试行）.pdf

附件3: 数学与统计学院2020-2021学年三好学生、优秀学生干部、先进班集体名额分配表.pdf

附件4： 湖南第一师范学院2020—2021学年度校级先进班集体评审登记表.doc

附件5： 湖南第一师范学院2020—2021学年度校级三好学生评审登记表.doc

附件6： 湖南第一师范学院2020—2021学年度校级优秀学生干部评审登记表.doc

附件7： 湖南第一师范学院2020-2021学年校级先进班集体、三好学生、优秀干部评审汇总统计表.xls

                                                       数学与统计学院学工办

                                                       二○二一年十一月十五日