为激励先进，树立典型，弘扬正气，引导和激励全系学生积极投身于社会实践，根据系团总支及校实践部的要求，经我系团总支实践部与咸嘉湖小学的研究，决定于2014年6月初开展评选校外辅导员“最佳组织奖”、“最佳贡献奖”、“最具创新奖”、“最具人气奖”活动暨表彰大会。现将评选工作有关事项通知如下：
详细参见《优秀校外辅导员评选条件》（详见附件1）。
按照30%的分配率，评选出“最佳组织奖”1名、“最佳贡献奖” 1名、“最具创新奖”1名、“最具人气奖”2名。
1．由校外辅导员自主申报，再由咸嘉湖小学大队部、数学系团总支实践部讨论，对照评选条件，组织评审。
2．系团总支实践部拟于六月初召开咸嘉湖校外辅导员表彰大会，对获奖进行表彰与总结。
１．实践部要高度重视和认真组织本次评选工作，要组织人员对拟申报个人进行全面考核，在听取老师及广大师生意见的基础上，确定推荐(申报)名单。
2．在评选活动中，要充分发扬民主，坚持原则，实事求是，达到树立典型，表彰先进，激励校外辅导员更好地发挥先锋模范作用的目的。
3．校外辅导员填写《优秀校外辅导员申报表》(详见附件2)，并撰写1000字以内的事迹材料 (可适当附活动照片)，统一上交纸质稿。申报表由指导班级班主任老师签字后，再上交申报材料与事迹材料至咸嘉湖小学大队部，最后统一交给系团总支实践部。申报材料要做到准确、客观、实事求是。
4．申报材料及事迹材料（含电子稿及签好字的纸质稿）须于2014年5月27日前统一报送系团总支实践部（联系人：罗忆，电话：18229992245）。
二○一四年三月三十一日
