院属各行政班级、各辅导员老师:
根据学校学生工作部《关于评定2025年太阳慈善助学基金会“公益奖学金”的通知》精神及相关规定,结合我院实际,现将本次新华联助学奖励金评定工作的有关事项通知如下:
一、评定范围
我院2024、2025级全日制在籍在册学生。
二、资助标准
公益奖学金:3000元/人/年。
三、评定名额
我院推选1-2名候选人参加学校本次奖学金评定。
四、评选条件
评选条件按照《通知》执行,具体如下:
1.学习勤奋,成绩优异,上一学年考试无挂科科目;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,在校期间无任何违纪违规行为;
3.资助期间积极参与或组织基金会的相关公益活动,或自行参与各项社会组织的各项志愿公益活动。
五、评定要求
1.奖学金评定工作严格按照上述文件执行。
2.各班级根据评选条件最多推荐1人参加学院评定,若无符合条件的可以不推荐。
3.每名被推荐人必须提供如下申报材料:
(1)《太阳慈善公益奖学金申请表》(详见附件1)。其中“申请理由”一栏在填写前先了解一下“太阳慈善助学基金会”,条理清晰地列出3-5条理由。要求用A4纸双面打印。
(2)申请人身份证和学生证复印件。每个证件正反面打印在一张纸上。25级新生无学生证的话,可打印入学通知书。复印件空白处注明“仅用于申请2025年太阳慈善助学基金会公益奖学金”字样。
(3)本人参加公益活动的照片、志愿者证书、爱工证、献血证等原件和复印件或其他可证明材料原件及复印件。打印出来的照片应标注明公益活动的时间和名称,(条件允许可以请相应街道社区或村委会盖章证明)。要求照片中本人清晰可辨认。
(4)贫困证明材料复印件(有则提供),如:扶贫手册、农村/城市低保证等。
(5)学校教务系统打印的个人入学以来成绩单。24级新生打印自己的高考成绩,并注明考试地2025年高考录取分数线。要求用A4纸双面打印。
(6)个人所在班级本科阶段以来各年度综合测评。本人所在行使用红色字迹签字笔进行下划线标记。要求用A4纸双面打印。
(7)个人申请详细陈述材料,模板详见《×××奖学金个人典型事迹材料》(附件2)。必须充分且如实地阐明申请理由,个人优势,以及个人公益经历。要求字数800-1000。用A4纸双面打印。
(8)数学与统计学院2025年太阳慈善助学基金会“公益奖学金”候选人汇总表(附件3)。其中“申请理由”与《太阳慈善公益奖学金申请表》的“申请理由”一致。要求不跨页。
(9)在申请表及陈述材料中所提及事项的相关佐证材料。
(10)奖助学金佐证材料目录(详见附件4)。根据自行手工编写页码的佐证材料顺序填写《奖助学金佐证材料目录》,目录格不够可自行加页。如跨页,则A4纸双面打印。
4.请各班级将申报材料中纸质稿经辅导员老师确认后交至国基广场202室数学与统计学院学工办李老师处, 并且将电子稿发送至QQ邮箱:2250854698@qq.com。材料统一用文件夹打包,文件名称为相应材料名称,文件夹名称为“学院-年级-班级简称-姓名-太阳公益奖学金”)。
5.材料上报时间:截止时间为10月13日(周一)17时。迟交材料、不交材料或所交材料不完整视为放弃评选资格。
六、评定流程

七、注意事项
1.评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。
2.各位辅导员老师、学生必须高度重视,严格把关,辅导员老师、需全程参与,确保参评学生的各项材料真实、准确,对上报材料辅导员老师需签署意见,在班级范围内公示无异议后,方可上报学院。
3.各种表格的格式、大小不能更改,对于上交的材料(含纸质稿及电子稿)不合格的个人或班级,取消相应的参评资格。
4.要求上报材料中的各项信息(如身份证号码、银行帐号等)准确无误,否则由学生本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为,学院将视情况从严处理。
5.由于本次评定时间紧,各班级须按本通知的时间完成材料的申报工作。
联系人:李老师 电话:0731-88227990
附件1:太阳慈善公益奖学金申请表.docx
附件2:个人典型事迹材料模板.doc
附件3:计算机学院太阳慈善公益奖学金候选人汇总表.xls
附件4:奖助学金佐证材料目录.doc
附件5:湖南第一师范学院2024年太阳慈善基金会公益奖学金申报学生情况汇总表.docx
数学与统计学院
2025年10月10日